IT-Lösungen
Open Datacheck
Stammdatenplattform des DG Haustechnik in Kooperation mit ITEK
Qualitativ hochwertige Produktstammdaten sind für den SHK-Großhandel in Zeiten zunehmender Produktvielfalt und stark steigender Anforderungen an die Informationssysteme (Kundenberatung, Bestellprozesse etc.) unerlässlich.
Die Qualitätsprüfung von Lieferantendaten durch Open Datacheck erfolgt inzwischen auch für Nicht-SHK Branchen, etwa in angrenzenden Bereichen wie Elektro, Baustoffe oder Tiefbau.
Open Datacheck ist eine Online-Plattform, über die Lieferanten die Qualität ihrer Produktdaten nach den Vorgaben der jeweils aktuellen Datenqualitätsrichtlinie prüfen, diese mit Blick auf die Anforderungen des Großhandels optimieren und schließlich direkt an den Großhandel weitergeben können.
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Ziel ist es, Abläufe zu vereinfachen, Kosten zu senken und die Datenqualität gerade auch gegenüber dem Handwerk zu vereinheitlichen. Die Hersteller erhalten mit einem entsprechenden Prüfprotokoll ein schnelles und differenziertes Feedback hinsichtlich der Qualität ihrer Daten. Die angeschlossenen Großhändler prüfen die Daten im Tagesgeschäft und können Hinweise für Verbesserungspotenzial geben. Die Daten können auf diese Weise effektiver direkt in das Warenwirtschaftssystem des Großhändlers übernommen werden. Open Datacheck bedient auch die Plattform des ZVSHK, Open Datapool, und damit das Handwerk mit Produktdaten.
Gemeinsam mit den Kooperationspartnern ARGE Neue Medien und ZVSHK setzt sich der DG Haustechnik für weitere Effizienzsteigerungen bei der Stammdatenversorgung ein, wobei allen angeschlossenen Unternehmen die Nutzung von Open Datacheck offensteht.
Für DG Haustechnik-Mitglieder ist der Service kostenfrei.
ETIM
Dem Datenwirrwarr ein Ende
ETIM ist ein internationaler Standard für die Klassifizierung von Produkten. Die ETIM-Klassifizierung erlaubt eine einheitliche Darstellung der zum Teil sehr komplexen Produktwelt. Ursprünglich wurde ETIM für den Elektro-Bereich entwickelt, hat sich aber mittlerweile in vielen Branchen als Standard etabliert.
Mit ETIM nutzen alle Beteiligten in der Industrie dieselbe Produkt- und Katalogdatenbasis. Weil der Aufbau und die Beschreibungsstruktur gleich sind, entfallen alle bisher notwendigen, in der Regel aufwändigen Datenformatierungen und -anpassungen. Schneller und reibungsloser war Datenaustausch zwischen Hersteller und Handel noch nie!
Datenqualitätsrichtlinie der SHK-Branche
Die Notwendigkeit zur Verbesserung der Qualität elektronischer Produktdaten im Datentransfer zwischen der Industrie und dem Großhandel in der SHK-Branche gab bereits vor vielen Jahren den Anstoß für die Initiierung eines Datenqualitätsmanagements.
Im Fokus der Arbeit im Datenqualitätsmanagement standen die Abstimmung und Kontrolle der Datenqualität, aber auch die Optimierung der Prozesse zwischen Industrie und Handel bei der Datenprüfung und -bereitstellung.
Die Datenqualitätsrichtlinie (DQR) ist seit 1.4.2023 in der Version 9.0 verfügbar und wurde durch den Arbeitskreis Normierung Stammdaten entwickelt. Dieser setzt sich aus Vertretern der ARGE Neue Medien, des BVBS (Bundesverband Bausoftware), des DG Haustechnik sowie des ZVSHK (Zentralverband Sanitär Heizung Klima) zusammen.
Weitere Informationen sowie die aktuelle Datenqualitätsrichtlinie zum Download erhalten Sie mit einem Klick auf den Button.
SHK Connect
SHK-Connect ist der zentrale Verzeichnisdienst zur automatischen Abwicklung bilateraler Prozesse zwischen den verschiedenen Vertriebsstufen der SHK-Branche. Der Standard wurde von BVBS, DG Haustechnik und ARGE Neue Medien initiiert und schrittweise ausgebaut.
Nach dem Prinzip eines Telefonbuchs stellt der Verzeichnisdienst die verschiedenen Marktpartner und deren Adressen dar und bildet damit die Grundlage für die optimale Abwicklung unternehmensübergreifender Kommunikation.
Zwei typische Beispiele seien genannt:
- Automatisierung der Datanorm Stammdatenversorgung
Die Handwerkssoftware fragt über SHK-Connect an, welche Datanorm Downloads beim Großhändler unter welcher Adresse zur Verfügung stehen. So wird sichergestellt, dass der Handwerker immer mit aktuellen Stammdaten plant und abrechnet. Fehler in Bestellung und Fakturierung werden vermieden. - Vermittlung der Gegenstellen für Prozess-Schnittstellen
SHK-Connect zeigt den Softwarelösungen des Handwerks, welche Großhändler bestimmte Prozess-Schnittstellen (z. B. IDS-Connect) unterstützen und vermittelt den anfragenden Handwerker an die korrekte Zieladresse (Shop-Adresse des Großhändlers).
Eine Reihe weiterer Prozesse werden bereits unterstützt, z. B. die Aktualisierung der technischen Produktinformationen zur Berechnung von Öko-Labels (Energieeffizienzlabel) für Verbundanlagen.
Die Teilnahmezahlen sprechen für sich:
Rund 120 Softwarehäuser des Handwerks sorgen dafür, dass die Handwerker vor Ort mit ihrer Software die teilnehmenden Großhändler direkt anwählen können, um Datanorm Daten zu beziehen oder mit dem Großhandelsshop über die IDS-Schnittstelle zu kommunizieren.
Ca. 100 Großhandelsmitglieder (inkl. Tochtergesellschaften) des DG Haustechnik sind im Verzeichnisdienst gelistet und können darüber die Verteilung ihrer Datanorm Daten steuern und ihre Shop-Adressen vermitteln.
Ca. 120 Industrieunternehmen der SHK-Branche sind als Mitglied der ARGE Neue Medien gelistet. Sie steuern darüber die Verteilung ihrer Produktdaten (z. B. Datanorm, Excel, BMEcat, CSV, etc.) und Bilddaten (Fotos, Strich-/Explosionszeichnungen).
Für Mitglieder des DG Haustechnik ist die Nutzung von SHK Connect kostenfrei.
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